Tìm hiểu quy trình thanh lý – nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ): quy định pháp luật, thủ tục kế toán, hồ sơ cần chuẩn bị và kinh nghiệm thực tế cho doanh nghiệp.
1. Thanh lý – Nhượng bán TSCĐ là gì?
Tài sản cố định (TSCĐ) là những tư liệu sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, ví dụ như: máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng…
- Thanh lý TSCĐ: Là việc doanh nghiệp loại bỏ tài sản do hư hỏng, lạc hậu, không còn nhu cầu sử dụng.
- Nhượng bán TSCĐ: Là việc doanh nghiệp bán lại tài sản còn giá trị sử dụng cho đơn vị, cá nhân khác.
➡️ Đây là hoạt động phổ biến trong doanh nghiệp nhằm tái cơ cấu tài sản, tối ưu chi phí và tăng nguồn vốn lưu động.
2. Quy định pháp luật về thanh lý – nhượng bán TSCĐ
Theo Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán và các Thông tư Thuế hiện hành:
- Mọi hoạt động thanh lý/nhượng bán TSCĐ phải được quyết định bằng văn bản (thường là Quyết định của Giám đốc/HĐQT).
- Có đầy đủ hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý, hóa đơn GTGT khi phát sinh giao dịch.
- Phần chênh lệch lãi/lỗ từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ được hạch toán vào kết quả kinh doanh.
- Doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định.
3. Thủ tục thanh lý – nhượng bán TSCĐ
Quy trình cơ bản gồm các bước:
- Ra quyết định thanh lý/nhượng bán
- Do Giám đốc hoặc HĐQT phê duyệt.
- Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ (nếu cần).
- Gồm đại diện ban lãnh đạo, phòng kế toán, phòng kỹ thuật.
- Kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản
- Lập biên bản kiểm kê, xác định nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại.
- Tổ chức bán tài sản hoặc hủy bỏ (nếu không sử dụng được).
- Có thể đấu giá, bán trực tiếp hoặc ký hợp đồng chuyển nhượng.
- Hoàn tất hồ sơ và chứng từ kế toán
- Biên bản thanh lý TSCĐ.
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn bán tài sản.
- Phiếu thu/phiếu chi.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
Một bộ hồ sơ thanh lý – nhượng bán TSCĐ thường gồm:
- Quyết định thanh lý/nhượng bán TSCĐ.
- Biên bản họp Hội đồng thanh lý (nếu có).
- Biên bản kiểm kê, đánh giá tài sản.
- Hợp đồng mua bán TSCĐ.
- Biên bản bàn giao, biên bản thanh lý.
- Hóa đơn GTGT, phiếu thu/chi liên quan.
5. Kinh nghiệm thực tế cho doanh nghiệp
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Khấu hao hết giá trị TSCĐ trước khi thanh lý sẽ thuận lợi hơn khi hạch toán.
- Thực hiện đấu giá công khai đối với tài sản có giá trị lớn để đảm bảo minh bạch.
- Lập báo cáo chi tiết về lãi/lỗ từ hoạt động thanh lý, nhượng bán để quản trị doanh nghiệp tốt hơn.
6. Kết luận
Thanh lý – nhượng bán TSCĐ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực mà còn là hoạt động cần tuân thủ đúng pháp luật về kế toán và thuế. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối đa lợi ích khi thực hiện.
👉 Nếu bạn cần tư vấn thủ tục thanh lý – nhượng bán TSCĐ hoặc dịch vụ kế toán thuế trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP AN HIỆP PHÁT
Hotline: 0917 488 178
Địa chỉ: 23 Nguyễn Viết Xuân, Phường Quy Nhơn Nam, Tỉnh Gia Lai
VP Hoài Nhơn: 41 Biên Cương, Phường Bồng Sơn, Tỉnh Gia Lai
VP Tuy Hòa: 57 Lê Lợi, Phường Tuy Hòa, tỉnh Đăk Lắk
VP Pleiku: 113 Phan Đình Phùng, Phường Pleiku, tỉnh Gia Lai
#anhiepphat #thanhlitscd
Leave a Reply