Từ ngày 1/7/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót đã thay đổi hoàn toàn so với trước đây. Một trong những điểm nổi bật là bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót, thay vào đó là quy trình lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Vậy quy định này có gì mới? Người nộp thuế và kế toán cần xử lý ra sao khi hóa đơn điện tử bị sai? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
⚖️ Căn cứ pháp lý
Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ
1. Trước đây (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Khi phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử (về tên công ty, mã số thuế, số tiền, hàng hóa…), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn sai, sau đó lập hóa đơn mới. Điều này gây mất thời gian, rủi ro xử lý sai và ảnh hưởng đến sổ sách kế toán.
2. Từ 01/07/2022 – Không còn khái niệm “hủy hóa đơn điện tử”
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
Không sử dụng hình thức hủy hóa đơn điện tử đã phát hành.
Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp được lựa chọn một trong hai hình thức:
- Lập hóa đơn điều chỉnh
- Lập hóa đơn thay thế
3. Chi tiết cách xử lý hóa đơn sai sót
🔧 Trường hợp 1: Sai thông tin nhưng không ảnh hưởng đến giá trị thanh toán (ví dụ: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế…)
👉 Lập hóa đơn điều chỉnh và ghi rõ nội dung điều chỉnh. Không cần xin ý kiến hay chờ phản hồi từ cơ quan thuế.
💰 Trường hợp 2: Sai sót ảnh hưởng đến giá trị hóa đơn (sai số tiền, thuế suất, số lượng…)
👉 Có thể lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh tùy thỏa thuận giữa bên bán và bên mua.
Lưu ý: Tất cả hóa đơn điều chỉnh và thay thế phải liên kết chặt chẽ với hóa đơn gốc (ghi rõ số hóa đơn gốc, ngày tháng, lý do điều chỉnh…)
📌 Lợi ích của việc bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử
- Giảm thủ tục hành chính: Không cần quy trình hủy rườm rà, chỉ cần điều chỉnh.
- Giảm rủi ro vi phạm: Tránh việc kê khai sai hoặc ghi nhận thuế không đúng kỳ.
- Dễ dàng kiểm soát: Hệ thống hóa đơn điện tử tự động ghi nhận mối liên hệ giữa hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
💼 Doanh nghiệp cần làm gì?
- Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử: Đảm bảo có chức năng lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế đúng mẫu.
- Đào tạo kế toán: Hiểu rõ cách xử lý hóa đơn sai sót theo quy định mới.
- Theo dõi chặt chẽ hóa đơn đầu ra: Phát hiện sai sớm để xử lý kịp thời và đúng quy định.
✅ Kết luận
Việc bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót là một cải tiến quan trọng trong quản lý thuế và hóa đơn. Thay vào đó, doanh nghiệp cần áp dụng linh hoạt các hình thức điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
👉 Nếu bạn là kế toán, chủ doanh nghiệp hoặc đơn vị bán hàng, hãy nhanh chóng cập nhật quy trình mới này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro về thuế.
